▊公司介紹:
方大炭素新材料科技股份有限公司是中國大型炭素生產企業(yè),主要經營石墨及炭素制品的生產加工、批發(fā)零售、科技開發(fā),目前已成為世界前列的優(yōu)質炭素制品生產供應基地,涉核炭材料科研生產基地。
公司先后被授予“國家二級企業(yè)”、“冶金部質量管理獎”、“全國五一勞動獎狀”、“全國就業(yè)與社會保障先進民營企業(yè)”、等多項榮譽稱號。
▊項目需求:
知識層面:數據繁多,但是有價值的信息無法關聯、沉淀,重要的文檔無法統(tǒng)一歸集;
員工層面:提高各類業(yè)務流程的審批效率,減少錯批、漏批現象,審批記錄有據可查;
整體層面:無紙化辦公,將制度于系統(tǒng)中落地;移動端系統(tǒng)需要更廣泛應用于整個集團。
▊項目建設內容:
知識管理:
通過知識模塊驅動文檔沉淀,搭建起集團內部的知識庫;管理員可以通過自定義字段完成知識庫欄目和目錄的構建,形成目錄模板;支持文檔查閱權限的分配,文檔修改記錄可追溯;開發(fā)了文檔及目錄查看熱度的排行統(tǒng)計功能。
流程管理:
通過流程報表了解各類業(yè)務流程的數量、審批狀態(tài),進而對業(yè)務進展有更直觀的了解;審批流程支持各類格式的文件以“附件”形式上傳,審批意見即時反饋。實現了通過設置字段,自定義生成審批報表。
人事管理:
功能覆蓋人事管理的各個環(huán)節(jié),人事專員在后臺可新建人員卡片、推送工資單、搭建組織結構,進行員工統(tǒng)計。
移動應用:
支持手機、Pad多種終端的功能同步,統(tǒng)一安全認證;系統(tǒng)與微信服務號實現數據互通,系統(tǒng)消息和流程可以直接推到微信,實現了信息的全面抓取與處理。
▊項目價值:
使用數據
設置了3063個OA帳號,累計開放使用流程17000余條; PC端每天同時在線人員基本保持在240人左右;移動客戶端每天登陸人數最大值128人;正式環(huán)境上線至今,平均每日在審流程380余條;文檔總數60000多篇,大部分通過流程歸檔沉淀。
核心價值
· 有效沉淀了企業(yè)內部有價值的信息資源,做到了知識的共享與積累;
· 流程化驅動各類業(yè)務審批,進一步將流程和表單進行固化,確保了協(xié)同交流與日常審批的順暢;
· 人事管理助力人員管理效率的提升;移動端應用,幫助集團員工“人人知OA,人人用OA”。
項目內容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯系泛微!