▊學(xué)校介紹:
西安交通大學(xué)是國家教育部直屬重點大學(xué),為我國最早興辦的高等學(xué)府之一。學(xué)校是“七五”、“八五”首批重點建設(shè)單位,首批進入國家“211”和“985”工程建設(shè)、國家確定為以建設(shè)世界知名高水平大學(xué)為目標的學(xué)校。
▊項目需求:
1、沿用基礎(chǔ):保留學(xué)校三級公文中心的管理機制,即校級公文中心和部門級公文中心、子部門級公文中心。
2、增強功能:將原有OA全部平移,部分功能增強,如移動審批、公文管理、督查督辦......
3、操作簡便:頁面提供操作功能區(qū)及右鍵功能,簡化不必要的操作。
▊項目建設(shè)內(nèi)容:
1、公文管理:構(gòu)建滿足集團組織架構(gòu)的“循環(huán)審批流”,實現(xiàn)統(tǒng)一消息發(fā)布、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理以及一鍵式統(tǒng)一登錄;
2、督查督辦:督辦通知與督辦事項在線編輯、上傳、審批;督辦事項“紅黃藍黑”旗子標注功能;
3、移動應(yīng)用:PC端功能在手機端全面同步,支持消息提醒、文件處理、通訊錄、安全設(shè)置等功能;
4、信息門戶:專屬定制領(lǐng)導(dǎo)門戶、教職工登錄門戶;聚合展現(xiàn)待辦事宜、待閱事宜;
5、會議管理:支持會議室查詢、周會單、會議安排、會議室申請等功能;
6、知識管理:設(shè)置知識地圖、知識目錄,可以通過關(guān)鍵詞檢索,方便查閱。
▊項目價值:
政令暢通、效能提升
· 項目2018年5月7日上線當(dāng)天(早07:00時至晚18:30時),新OA系統(tǒng)最高在線人數(shù)282人,登錄人次2700+次,新建流程1049個,流轉(zhuǎn)文件85個文件,各類文件下載及閱讀3017次。
· 幫助西安交通大學(xué)實現(xiàn)了全程數(shù)字化的在線公文管理,行政審批效率大幅度提升。
· 覆蓋學(xué)校150+部門,對OA系統(tǒng)的使用,覆蓋了日常政務(wù)、校情數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)管理、學(xué)生服務(wù)等方方面面。
項目內(nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯(lián)系泛微!